一个完整的客房管理系统由多部分硬件组成，必发7790客房管理系统主要有5部分硬件，而酒店锁与感应卡介绍不在此详细介绍。
（硬件配置客房管理系统硬件配置）
一、
电脑
586
以上的
台式
电脑
或
笔记本电脑均适用；
光驱和鼠标
；
Microsoft Windows95/98/Me/NT+SP6/XP/2000/2003
操作系统；
CPU
主频
200MHz
以上，推荐使用英特尔“奔腾
4
”以上处理器
；
至少
32
兆内存
，
推荐使用
128
兆内存；至少
100M
可用硬盘空间
，
推荐使用
10G
可用硬盘空间；
分辨率为
1024*768
显示
；
二、
发
/
读
卡器
发卡机多功能是读写卡片信息，是系统管理的重要环节。必发7790酒店锁和客房管理系统采用的读卡器有多种优点。
1.
轻松连接
：
USB
线连接，直接由电脑内
USB
口电源供电，简单实用一线通
。
2.
安全保证：双重加密，保证发卡器开门卡片通过认证方能开门
。
3.
操作方便：发卡时，只需将卡片放在发卡机上，执行发卡命令即可；退房时，只要将卡到发卡机上即可自动退房；卡片发出来后，可再次确认，防止出现发卡出错的现象，何证工作质量。
4.
双重功能：可按用户设置为可读写
Mifare1
卡，也可读成
T
emic
卡的通用型发卡机。
发卡器
作为沟通门锁门卡与系统的接口，因使用不当出现故障，而大部分故障原因如下。
1.
电脑
USB
接口问题，台式电脑一般有很多个接口，有些电脑接口有问题，有的一部分有问题。
2.
USB
线在使用中内部有线断，接口松脱等情况
。
3.
发卡器与其它发卡器（特别是高频）靠得太近，比如有些酒店前台有身份证读卡器等
4.
发卡器从前台摔落损坏
5.
发卡器注册时间到后，使用受限制
6.
电脑病毒破坏驱程，电脑受
360
杀毒软件等一些软件非法禁接口
7.
软件设置不当，门锁类型选择错误，导致软件与发卡器不匹配。从而找不到发卡器（如图）
三、
开门记录（数据）提取器
开门数据提取器是为了提取酒店开门数据而配备的
，每次可提取
225
条数据，一键操作
简单
方便
，
无需专业培训
开门数据提取器采用
多重防漏设计，防止数据丢失或漏提取，可靠的
微波感应
技术，无需接触即可提取门锁内存各种数据。
当前必发7790智能锁批量提取数据的工具有开门数据提取器和液晶手持机两种，而液晶手持机的功能则更加丰富。
数据提取器操作：
1.
首先是
数据提取器放在读卡器上，打开门锁管理软件，在智能卡管理
→特殊卡→数据卡处把数据提取器制作成数据卡，然后
是将数据提取器的
感应区
对准感应锁的
感应窗
，
听到“嘀”一声，
门锁上的指示灯会闪烁，提取完后
；
感应锁
长“嘀”
一声
,
表示数据提取完毕
，
如果是
急响三声“嘀、嘀、嘀”
，就表示提取失败。
2.
数据从提取器导入电脑，
数据提取器放在读卡器上，
打开管理软件，选择开门记录（数据）的界面，设好查询时间段，按“读取”操作，就能将数据导入管理系统的数据库。
注意：
MF
感应卡锁是通过数据卡提取的，将开门记录（数据）写入数据卡中，在用读卡器从数据卡中将数据提出。管理软件操作相同。
四、
液晶手持机
上面提到液晶手持机作为数据提取器的一种，同时液晶手持机具备更强大的功能，可是酒店安装和使用更简便。
液晶
手持机是我们在多年的酒店锁设计过程中，为了使酒店管理更加高效而推出的一款智能产品。
液晶
手持机采用先进的
32
位低功耗微处理器，在保证完成功能的同时，提高了系统的稳定性。主要功能包括：专家诊断系统、校正门锁时钟、一站式客房安装、查看开门记录、退房操作等。
液晶手持机功能：
1
、
一站式客房安装
以往酒店门锁的安装都需要制作成百上千的安装卡，一卡对应一锁，制卡以及安装门锁过程繁琐且容易出错。
液晶手持机
可以一次性从酒店管理软件下载所有的房门信息，在安装门锁过程中，只要轻松一刷即刻实现门锁信息的安装。
2
、
同步校时
以往制作的校时卡，由于卡内没有实时运行的时钟，经常给客户带来校时不准确的烦恼，但是利用手持机的校时功能，将是解决您这个烦恼的不二选择。
3
、
查看开门记录
从此以后客户无需再购买功能单一的数据提取器导出门锁开门记录，取而代之的是功能完善、性价比高的
液晶
手持机。
手持机的推出不仅方便了客户的门锁安装，也给工程商的维护带来了极大的便利，减少酒店管理的维护成本。
五、电梯控制器
电梯控制器分为不控制楼层和控制楼层两种。
不控制楼层的电梯控制器也叫做门禁控制器，
是专门为酒店门锁的配套而开发的，可以直接用酒店门锁管理软件发出来的卡片，控制电插锁、磁力锁、电梯楼层开关等，从而方便了酒店提高安全管理。
必发7790门禁控制器具有以下特点：
1.支持
T5557
卡、
Mifare
卡；
2.读写卡距离远（可达
20~50mm
）；
3.直接使用酒店门锁卡片，无需二次发卡；
4.可以控制电插锁、磁力锁和电梯楼层开关；
5.具有一个开门按钮输入信号；
6.可用韦根
26
格式输出卡号，方便与传统门禁控制器对接。
控制楼层的电梯控制器是专门为酒店门锁的配套而开发的，可以直接使用酒店门锁管理软件发出来的卡片，用于电梯楼层开关的控制等，从而方便了酒店提高安全管理。
电梯楼层控制器具有以下特点：
1.支持
T5557
卡、
Mifare
卡；
2.读写卡距离远（可达
20~50mm
）；
3.直接使用酒店门锁卡片，无需二次发卡；
4.支持
3
种控制模式：无控制、楼层控制、楼层
+
时间控制；
5.可选楼层直达模式，刷卡后直接到达指定楼层（需要定制）；
6.支持公共楼层，并可仅在指定时间段内开放；
7.支持保存和查看开门记录，最多
2000
条（需要定制）；
8.支持刷卡转换：可实现电梯系统开放与刷卡乘梯间互相切换；